Het Abdijmuseum Ten Duinen was als partner betrokken bij het digitaliseringsproject ‘Digit-all tegoare’. Dit project werd door de Vlaamse Overheid gefinancierd binnen het kader van Cultureel Erfgoed: een projectsubsidie inhaalbeweging digitale collectieregistratie!
Zes historische museale collecties
Digit-all tegoare focuste op zes historische museale collecties van uitzonderlijke archeologische sleutelsites uit West-Vlaanderen, opgegraven in de jaren 1950-90. Deze collecties worden bewaard op vier locaties: Erfgoeddepot DEPOTYZE (Ieper), Trezoor (Kortrijk), RAMS (Avelgem) en Abdijmuseum Ten Duinen (Koksijde). Voor het Abdijmuseum lag de focus op het aardewerk afkomstig van de site van de Duinenabdij en uit de verdwenen middeleeuwse haven van Damme. Op andere locaties werden de collecties Kemmelberg, Kooigembos, Kerkhove-Kouter en Ieper-Termote onder handen genomen.
Hoofddoel
Het hoofddoel van het project was om gericht achterstanden op het vlak van collectieregistratie weg te werken. Dit voorkomt (verder) informatieverlies en maakt ze doorzoekbaar voor onderzoek en/of voor (digitale) ontsluiting. De geregistreerde archeologica zullen via Erfgoedinzicht en Wikimedia Commons te raadplegen zijn voor een breed publiek.
Werkwijze
De digitale registraties gebeurden door een team van jobstudenten, stagestudenten en vrijwilligers, gecoördineerd door een projectmedewerker en aangestuurd door de collectiehouders en medewerkers van de betrokken partners. Deze registratie van historische archeologische collecties gaat hand in hand met het systematisch herverpakken volgens de gangbare standaarden. Tijdens de registratie werden alle archeologische stukken gedefinieerd volgens de meest recente thesauri en typologische standaarden.
Resultaten
Binnen het project stond de collectie aardewerk van de Duinenabdij op de planning. In totaal zijn er 483 nieuwe records toegevoegd aan het collectieregistratiesysteem, wat neerkomt op de verwerking van 5903 artefacten.
Ook de aardewerkcollectie van Damme, die deel uitmaakt van het Abdijmuseum, kreeg bijzondere aandacht. Hier werden 511 nieuwe records aangemaakt, goed voor 3934 artefacten.
Tijdens het project ‘Digit-all tegoare’ werd in totaal ongeveer 26% van de aardewerkcollectie van de Duinenabdij en Damme geregistreerd. Deze registratie wordt stelselmatig verdergezet door de collectieregistrator.